Архив за день: 02.09.2018

Первичные бухгалтерские документы и оформление первичной документации. Документооборот в организации

На каждом предприятии любое, проведенное хозяйственное действие, должно оформляться и подтверждаться документально. Для этого существуют первичные бухгалтерские документы. На всех бланках для них должны быть прописаны основные реквизиты, к которым относятся:

- Название документа.

- Дата, соответствующая дню, в который он был составлен.

- Название предприятия,которому принадлежит документ.

- Хозяйственное действие, согласно которому, он был составлен.

- ФИО и занимаемая должность лиц, ответственных за проведенное хозяйственное действие.

- Подписи соответствующих представителей организации.

Оформление первичной документации должно производиться с учетом требований, которые к ним предъявляются. Рассмотрим их подробнее:

- Для осуществления записей запрещается использовать карандаш. Они делаются с помощью чернил, пасты шариковой ручки или техническими средствами.

- Необходимо соблюдать аккуратность составления.

- Обязательным является заполнение всех реквизитов.

- В денежных документаз все цыфры указываются прописью.

- Документы, в обязательном порядке, должны быть заверены подписями ответственных лиц и ечатью предприятия.

Документооборот в организации представляет собой,ренламентируемое специальным графиком, движение каждого документа от момента его создания до сдачи в архив предприятия. Внедрение электронных систем в организации значительно упрощает ведение документооборота.

Получение алкогольной лицензии

Предприятия, занимающиеся торговлей алкоголя в России, должны иметь соответствующий документ — лицензию. Она выдается на основании федеральных, региональных законов и правовых актов. Процесс получения алкогольной лицензии длится месяц. За этот период, органы осуществляющие выдачу решения, могут сделать проверку предприятия на предмет хранения и продажи алкоголя.

Получение алкогольной лицензии самостоятельно очень сложное и хлопотливое занятие, поэтому лучше доверить это специалистам. Продажу алкоголя могут осуществлять только лица, имеющие юридический статус. Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, имеют право продавать только слабоалкогольные напитки. Имеет право дать разрешение на оптовую торговлю алкоголем только Федеральная налоговая служба.

Для того чтобы получить алкогольную лицензию необходимо предоставить массу документов. С такой задачей быстро справится только специалист, имеющий соответствующий опыт. Все копии документов должны быть заверены нотариусом, но во время подачи заявления при себе следует иметь и оригиналы. Срок действия алкогольной лицензии ограничен пятью годами. Ее можно продлить на такой же срок. Для этого необходимо подать заявление в органы, занимающиеся выдачей лицензий. Следует помнить о том, что это необходимо сделать, как минимум за 2 месяца до окончания срока действия текущей лицензии.

Получить уведомление с кодами статистики

Предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны становиться на учет в Росстат. Они должны предоставить государственным органам сведения о своей деятельности. Каждая организация получает коды, которые соответствуют тому или иному его виду. Получить уведомление с кодами статистики можно самостоятельно или воспользоваться услугами специалистов. Процедура эта достаточно простая, но зависит от некоторых факторов:

- Осуществляется ли регистрация малого предприятия первично.

- Были ли внесены изменения в учредительные документы.

- Нужна ли смена кодов в соответствии с требованиями таможни.

- Произошло ли изменение видов деятельности.

Получить уведомление с кодами статистики необходимо, так как они должны указываться в отчетных документах в налоговые органы и фонды социального страхования. От них зависит процентная ставка некоторых отчислений. Налоговые организации в отдельных случаях могут не выдавать письмо с этими данными при регистрации предприятия или индивидуального предпринимателя. Получить уведомление с кодами статистики нужно в органах статистики либо заказать через юридическую фирму. Предоставить такую услугу они могут только тем предприятиям, которые предоставят выписку из ЕГРЮЛ.

Срочная выписка из ЕГРП с доставкой по Москве

Сегодня, многих интересует срочная выписка из ЕГРП с доставкой по Москве. И это не удивительно, ведь перед приобретением того или иного помещения необходимо знать о правах собственности бывших владельцев, а также ограничениях, которые могут быть на ней установлены. Все дело в том, что покупая недвижимость, можно наткнуться на массу уловок, которые впоследствии окажутся большими проблемами на долгие годы. Рассмотрим все способы получения данного документа.

Получение выписки из ЕГРП

Существует несколько способов срочной выписки из ЕГРП с доставкой по Москве, но, к сожалению не все они надежны и имеют временные затруднения.

- Самостоятельно обратиться в Росреестр. Сама выписка делается достаточно быстро, но массу времени будет потрачено на стояние в очередях.

- Получить выписку по почте. В этом случае, кому как повезет, дело в том, что подобные переписки могут идти годами.

- Обратиться в юридическую фирму за помощью. Это наиболее быстрый и надежный вариант, так как вам предоставят, подобный документ в течение нескольких дней.

Как видите наиболее эффективным способом получить срочную выписку из ЕГРП с доставкой по Москве, является сотрудничество с юридическими фирмами. Кроме того, с ними можно связаться онлайн, на что уйдет еще меньше времени. Правда, за подобную услугу нужно будет заплатить, но оно того стоит, ведь такие дела нужно решать незамедлительно.

Составление учетной политики на 2018 год

Деятельность любой организации и компании невозможна без строгого организационного начала. Основополагающий документ, в котором заложены все особенности бухгалтерского и налогового учета, называют учетной политикой компании. При грамотном формировании он направлен на эффективное сотрудничество структур компании или организации.

Если данный документ разработан правильно, он дает возможность выбрать эффективную систему ведения бухгалтерской работы. Кроме того, благодаря ему снижаются, как финансовые, так и налоговые риски. А также, оптимизируется схема налогообложения. О необходимости составления учетной политики для каждого предприятия говорится в законе «О бухгалтерском учете».

Составление учетной политики на 2018 год руководствуется несколькими нормативно-правовыми актами. В этом году ее составление было затруднено тем обстоятельством, что подзаконные акты к ФЗ «О бухгалтерском учете» были приняты с задержкой. Что касается изменений, то они коснулись организационных моментов. Так, с 1 января текущего года не обязательно применять формы первичных учетных документов. Право их разработать по своему усмотрению получили руководители большинства учреждений и предприятий, за исключением бюджетной сферы.

Изменения в составлении учетной политики на 2018 года коснулись и электронной подписи. Такой вид заверения документов исчезнет с 1 июля текущего года. И это должно быть зафиксировано в документе.

Бухгалтер и руководитель обязаны ежегодно пересматривать учетную политику своей организации. Она должна соответствовать требованиям законодательства. Но в первую очередь этот документ необходим для того, чтобы в случае проверки у контролирующих органов не возникло лишних вопросов. Именно поэтому следует особое внимание обратить на бухгалтерскую и юридическую составляющую принятой учетной политики.

Образцы приказов и договоров

Любая хозяйственная операция в бухгалтерии документально подтверждается. Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии должен оформляться приказом руководителя. Он может проходить. как дополнение к приказу об учетной Политике предприятия,  или же оформлен. как самостоятельный документ. Это же касается следующих приказов:

- О подотчетных лицах.

- О документообороте на предприятии.

- Об остатке денежных средств.

- О праве подписи и много других.

 

Образцы приказов можно посмотреть в соответствующей литературе, их очень много  в Интернете. Но следует знать о том, что любой приказ состоит из двух частей. В первой его части (констатирующей) указывают причины для его издания. Во второй части (распорядительной) перечисляются предписываемые действия с обязательным указанием исполнителей. Обе они отделяются друг от друга словом: «Приказываю».

 

При поступлении на работу, между сотрудником и организацией заключается трудовой или гражданско-правовой договор, также может быть заключен договор о материальной ответственности. Существуют типичные образцы договоров, которые также имеются в бухгалтерской и юридической литературе. Взяв их за основание, нужно составить документ в соответствие с деятельностью конкретного предприятия.

Заполнить справку 2- НДФЛ

2-НДФЛ – это документ, отображающий доходы физических лиц. Подобная справка подлежит сдаче в налоговые органы. Согласно изменениям, которые утверждены Приказом налоговой службы, если же доходы работников предприятия облагаются по разным ставкам налога, они должны отражаться в единой форме. Такой порядок отличается от того, как они показывались ранее – в различных формах.

- Признак 2 сообщает о том, что удержать НДФЛ не представляется возможным. Если возникли такие обстоятельства, налоговый агент должен об этом сообщить в письменном виде по месту учета налоговой организации. Делается это не позднее чем через месяц, начиная с момента окончания налогового периода.

- Если на предприятии числится до 10 человек, заполнить справку 2- НДФЛ можно на бумажном носителе. При большем количестве работников используют электронные носители. Также справку следует отправлять по интернету.

Заполнить справку 2- НДФЛ просто, но необходимо учитывать, что суммы показываются в рублях с копейками, разделенных точкой. Суммы налога следует отображать только в полных рублях, отбрасывая копейки, если их меньше 50. В ином случае, необходимо произвести округление до рублей. Заполнять справку 2- НДФЛ необходимо с учетом всех реквизитов. Если для ее заполнения недостаточно одной страницы, используют нужное их количество, на каждой из которых ставится номер.

Расчет заработной платы. Документы и отчёты по ЗП

В деятельности каждого предприятия существует бухгалтерская служба, в обязанности которой входид расчет заработной платы. Ее начисление происходит в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации и внутренними документами организации.

Документы и отчеты по ЗП – это целый пакет бумаг, необходимых для расчета, начисления и выдачи денежных средств. Для начисления вознаграждения за труд, требуется официальное трудоустройство гражданина. Для расчета заработной платы обязательными являются следующие документы:

- Приказ руководителя предприятия о начислении ЗП.

- Табель учета отработанного времени (форма Т-12 и Т-13).

- Ведомость для начисления ЗП (форма Т-51) и ведомость ее выдачи (форма Т-53). Эти два документа могут быть использованы в одном – ведомость расчета и выдачи ЗП (форма Т-49).

- Лицевой счет, заполненный на каждого работника (форма Т-54).

- График отпусков (форма Т-7).

- Распоряжение руководителя предприятия о командировках (форма Т-9).

- Командировочное удостоверение работника (форма Т-10).

- Расчет отпуска работников предприятия (форма Т-60).

Существуют разные системы оплаты отработанного времени. Это зависит от вида деятельности предприятия. Поэтому при расчете и начислении ЗП, могут использоваться такие документы, как маршрутный лист, наряд на работу, рапорт о выработке и другие.

Адреса для регистрации ООО

Адрес для регистрации ООО – это место, где располагается предприятие. Без его предоставления оформление ООО осуществить невозможно. Сведения об адресе предприятия прописываются, в обязательном порядке, в Уставных документах, также на печати, должно быть указано место, где оно находится. Договор аренды помещения, это документ, который может подтвердить юридический адрес. Если не имеется юридического адреса для регистрации ООО, можно оформить предприятие на домашний адрес учредителя. Такая регистрация имеет положительные стороны:

- Вся корреспонденция будет приходить на домашний адрес, а это значит, что потерять ее не представляется возможным.

- Регистрируя ООО на домашний адрес, снижает риск получения отказа в случае недостоверной информации о юридическом адресе.

Если вы решили зарегистрировать предприятие на домашний адрес, его нужно указать в учредительных документах. При необходимости нужно подтвердить право собственности на данную жилплощадь, для этого нужно заверить свидетельство у нотариуса. Сегодня существуют компании, которые продают адреса для регистрации ООО. Иногда даже они предлагают заманчивые предложения, согласно которым регистрация ООО осуществляется бесплатно, если предприятие покупает юридический адрес.

Калькуляция блюд в общепите

Заниматься организацией общественного питания — довольно сложное дело. Связано это с требованиями, которые предъявляют контролирующие органы к деятельности кафе, ресторанов, столовых. А кроме того, при грамотном ведении такой предпринимательской деятельности, важно уметь правильно соизмерять затраты на покупку продуктов питания и использованный труд, с окончательной ценой блюда. Также в общепите обязательно производить калькуляцию блюд.

Продажная стоимость складывается из нескольких составляющих:

- стоимость сырья;

- торговая наценка;

- планируемая прибыль.

Калькуляция блюд в общепите, как раз нацелена на составление этой цены. Ее осуществляет бухгалтер, который использует в своей работе «Сборник рецептур». Он утвержден нормативными документами. В нем указаны сведения, необходимые при вычислении продажной цены. Например, расход сырья, который необходим для приготовления блюда. Нормы при этом указаны в граммах. Мало того, в Сборнике можно найти и информацию о том, какие должны быть нормы выхода готовых блюд. Здесь же обозначен и вес готового изделия в граммах.

Контролирующие органы, при проверке, особое внимание уделяют калькуляции блюд в общепите. Поэтому так важно при выполнении этой процедуры осуществлять расчеты грамотно.